Arbeiten mit Raumvorlagen

Raumvorlagen dienen als Basis zum Erstellen von Räumen, wenn Prozesse und Projekte vorliegen, die im Ablauf / Aufbau ähnlich sind. So können beispielsweise Aufgaben, Dateien oder Beiträge innerhalb einer Vorlage erstellt und jedes Mal genutzt werden, wenn ein ähnliches Projekt absolviert werden muss.

Wie erstelle ich eine Raumvorlage?


Nutze die Schaltfläche "Schnell hinzufügen", um eine Raumvorlage zu erstellen.

Über die Schaltfläche "Schnell hinzufügen" kann eine neue Raumvorlage erstellt werden. Nach der Auswahl des Menüpunktes "Neue Raumvorlage..." öffnet sich ein Fenster, in welchem ein Name für die Raumvorlage vergeben werden kann. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die Raumvorlage verschlüsselt oder unverschlüsselt gespeichert werden soll. Diese Auswahl ist nur für die Raumvorlage an sich gültig. Beim Erstellen eines Raumes aus einer Raumvorlage kann erneut gewählt werden, ob der eigentliche Raum verschlüsselt oder unverschlüsselt sein soll. Über die Schaltfläche "Raumvorlage erstellen" wird die Vorlage erstellt.

Vergib einen Namen und aktiviere / deaktiviere die Verschlüsselung.

Wie bearbeite ich eine Raumvorlage?

Nach dem Erstellen der Raumvorlage, wird diese direkt angezeigt. Innerhalb dieser Vorlage können nun alle benötigten Änderungen, wie beispielsweise das Erstellen von Aufgaben oder das Hochladen von Dateien, vorgenommen werden. Es können ebenso alle Benutzer hinzugefügt werden, die standardmäßig im Raum enthalten sein sollen. Ein gesondertes Speichern der Vorlage ist nicht notwendig.

Die bereits erstellten Raumvorlagen können über die Suche angezeigt und bearbeitet werden. Innerhalb der Suche, welche über das Lupe-Symbol in der linken oberen Ecke oder per Tastenkombination "strg" + "k" (Windows) / "cmd" + "k" (macOS) geöffnet werden kann, befindet sich die Auswahl "Raumvorlagen" ganz unten.

Eine Vorlage kann nachträglich bearbeitet und über das Dashboard geöffnet werden.

Wie nutze ich eine Raumvorlage?

Zum Nutzen einer Raumvorlage wird über die Schaltfläche "Schnell hinzufügen" ein "Neuer Raum..." erstellt. Im Dialogfenster, welches sich daraufhin öffnet, kann wie gewohnt ein Name vergeben und die Verschlüsselung gewählt werden. Zusätzlich wird auf die Schaltfläche "Erstelle aus Vorlage.." geklickt, wodurch ein Dropdown-Menü zur Auswahl der gewünschten Vorlage erscheint. Hier wird die benötigte Vorlage ausgewählt und anschließend auf "Neuen Raum erstellen" geklickt. Hierdurch wird nun ein neuer Raum angelegt, welcher alle Elemente und Nutzer der Raumvorlage enthält.


Beim Erstellen eines neuen Raumes kann eine Raumvorlage gewählt werden.